Vues de l'extérieur, les difficultés organisationnelles peuvent ressembler à de la négligence, de la paresse, voire de l'indifférence. Les gens supposent souvent que si vous faisiez plus d'efforts et étiez plus attentif, tout cela pourrait être évité.
Ce qu'ils ne voient pas, c'est la honte et l'anxiété, la frustration, l'embarras et les conséquences concrètes qui sont souvent une réalité quotidienne lorsque vous êtes désorganisé(e) : Les mauvaises notes, les emplois perdus, les amis et la famille qui lèvent les yeux au ciel devant une nouvelle série d'excuses et ce qui, pour eux, ressemble à de nouvelles excuses.
Le problème, c'est que pour de nombreuses personnes trouver comment s'organiser et le rester n'est pas aussi simple que de "faire des efforts". Cela nécessite de nouvelles stratégies.
N'essayez pas plus fort, essayez différemment
Lorsque vous avez été désorganisé(e) toute votre vie, les personnes qui semblent organisées sans effort sont déconcertantes. Ont-ils des superpouvoirs ? Est-ce que vous, la personne désorganisée, êtes juste terriblement, désespérément imparfaite ?
L'organisation n'est pas un super-pouvoir, c'est juste un ensemble de stratégies et de compétences que vous ne possédez pas encore. Les acquérir demande du temps, des essais, des erreurs et de l'engagement. Il n'y a pas de code de triche, mais vous pouvez apprendre, et une fois que vous l'avez fait, les choses deviennent vraiment beaucoup plus faciles.
Il n'existe pas de méthode unique et parfaite pour devenir une personne plus organisée. Les stratégies d'organisation sont moins des solutions uniques que des solutions adaptées à chacun. Mais il existe quelques principes de base qui peuvent vous aider.
Identifier les points faibles
L'avantage d'une vie de désorganisation : Vous avez beaucoup de données historiques dans lesquelles puiser. Réfléchissez à vos forces et à vos faiblesses et identifiez des problèmes spécifiques : trouver des objets dans votre sac à dos en désordre, par exemple.
En cernant vos points faibles, il sera beaucoup plus facile de trouver des solutions pratiques et ciblées. Par exemple, si vous ne trouvez pas vos clés parce qu'elles tombent toujours au fond de votre sac à dos ou qu'elles se cachent dans les poches de votre pantalon (pantalon qui a tendance à s'empiler sur le sol de votre chambre), vous pouvez essayer de mettre les clés sur un mousqueton à votre ceinture ou de désigner un endroit bien visible où mettre les clés.
Un autre avantage de cibler les points faibles est de rendre l'organisation moins accablante. Travailler sur quelques points précis est plus pratique et plus réalisable que d'essayer de se réinventer du jour au lendemain...
Utilisez des outils
Vous n'avez pas besoin de devenir la personne la plus organisée du monde, vous devez juste trouver des stratégies qui donnent l'impression que vous l'êtes, et les utiliser (vraiment les utiliser). Les outils externes sont le secret des personnes vraiment organisées. Externaliser votre cerveau chaque fois que vous le pouvez : calendriers, planificateurs, rappels téléphoniques, applications utiles, solutions de rangement, les options sont infinies. Pensez également à ce qui a fonctionné (ou non) lorsque vous avez essayé de vous organiser dans le passé : une trousse à crayons que vous n'avez jamais utilisée, un rappel sur votre téléphone que vous avez utilisé. Trouvez ceux que vous utiliserez vraiment et mettez-les au travail.
Mais ne vous embourbez pas dans la planification
L'un des meilleurs moyens de retarder l'organisation est d'imaginer toutes les façons dont vous allez vous organiser (calendriers mignons, codes de couleur, achat de nouveaux objets). Un plan sans action n'est que de la procrastination sous un autre nom. Votre système n'a pas besoin d'avoir l'air parfait, ni même d'être parfait, il doit simplement fonctionner et la mise en pratique est le seul moyen de savoir s'il le fera.
Ce qui fonctionne réellement et ce qui est censé fonctionner
Se jeter sur un système qui ne fonctionne pas pour vous est une recette pour l'épuisement et le désastre, même s'il semble être la chose que tout le monde utilise. Par exemple, si vous avez toujours eu du mal à ranger vos vêtements dans votre commode, essayez plutôt des bacs : Un pour les pantalons, un pour les chemises, un pour les sous-vêtements et un pour le linge. Si quelque chose ne fonctionne pas, laissez tomber et trouvez une autre stratégie qui fonctionnera. Tout est mieux que le chaos.
La durabilité est la clé
Trouvez des outils que vous serez à l'aise d'utiliser quotidiennement sur une longue période. Par exemple, un agenda magnifiquement organisé peut vous aider pendant un mois ou deux, mais plus votre "solution" demande du temps et du travail, moins vous serez enclin à l'utiliser.
Quelques conseils universels
Il est vrai que l'organisation est personnelle, mais il existe des conseils pratiques qui s'appliquent presque toujours :
Notez. "Je m'en souviendrai" fonctionne rarement. Notez le plus possible: un devoir, le numéro de quelqu'un, un rappel d'appeler untel ou untel, peu importe. Notez et notez-le dans un endroit fiable : votre agenda ou l'application notes de votre téléphone sont de bonnes options ; la paume de votre main ou un bout de papier que vous glisserez dans votre sac pour ne plus jamais le revoir ne le sont pas.
Mettez toujours la même chose au même endroit. Aucune exception. S'organiser, c'est prendre de meilleures habitudes et les habitudes se construisent par la répétition. Entraînez-vous à toujours, toujours mettre les clés dans la même poche par exemple.
Rendez les objets faciles à perdre plus volumineux. Les objets volumineux sont plus faciles à voir et plus difficiles à oublier. Il est temps de commencer votre collection de porte-clés !
Divisez les tâches écrasantes en éléments plus petits et plus faciles à gérer. Choisissez des tâches plus petites qui vous permettront d'en avoir plus pour votre argent. Par exemple, si le nettoyage de votre chambre vous semble totalement impossible, faire votre lit ou sortir la poubelle est une meilleure utilisation de votre temps que, disons, réorganiser votre tiroir à chaussettes en fonction de leur douceur.
Plus c'est simple, mieux c'est. Cela vous semble familier ? Les stratégies et les outils simples que vous utilisez réellement battent les stratégies et les outils impressionnants et élaborés que vous n'utilisez pas.
Arrêtez de vous flageller et allez de l'avant
Pour changer votre façon d'aborder l'organisation, il ne suffit pas de vous procurer un agenda ou de remettre vos chaussures à la même place à chaque fois. Il s'agit aussi d'apprendre à gérer votre anxiété lorsque les choses ne se passent pas comme prévu.
Et parfois, ce n'est pas le cas. Il peut être difficile de se débarrasser de cette panique au creux de l'estomac qui survient lorsque vous avez raté une tâche importante (ou même moins importante) ou oublié quelque chose d'important. La tentation de se dissoudre dans une flaque d'excuses et d'auto-récrimination, de supposer que les autres sont aussi déçus ou en colère contre vous que vous l'êtes vous-même, peut être écrasante. Ne le faites pas.
Les choses sont rarement aussi graves qu'elles le paraissent. D'abord, respirez. Faites une promenade. Prenez une collation. Et une fois que vous vous sentez un peu mieux, posez-vous ces questions : Premièrement, le problème est-il vraiment aussi catastrophique qu'il le semble ? Par exemple, si vous avez manqué un devoir, cela signifie-t-il vraiment que vous allez rater le trimestre ? Deuxièmement, est-il possible de le résoudre ? Si oui, que pouvez-vous faire pour le résoudre ? Par exemple, si vous ne vous êtes pas réveillé(e) et que vous avez manqué un cours, pourriez-vous demander le cours à un camarade ?
Enfin, et c'est le plus important, tant pour vous que pour la personne que vous craignez de décevoir, qu'il s'agisse d'un parent, d'un ami, d'un patron ou d'un enseignant : comment pouvez-vous éviter de répéter cette erreur à l'avenir ?
Essayez de vous souvenir : vous n'êtes ni mauvais(e), ni négligent(e), ni stupide. Vous êtes en train d'apprendre, et cela prend du temps. La prochaine fois, au lieu de vous excuser ou de trouver des excuses, essayez de vous défendre. "L'organisation est un défi pour moi, mais j'y travaille. Voici ce que je fais pour changer les choses..." Puis passez à l'action et effectuez les changements. Se concentrer sur ce qu'il faut faire ensuite, au lieu d'être obsédé(e) par ce qui n'a pas marché, est la chose la plus saine et la plus utile à faire.
S'organiser n'est pas facile, mais cela en vaut la peine. Prenez le temps qu'il faut et vous serez récompensé(e) par moins de stress, moins de conflits et d'excuses, et le sentiment que les choses sont enfin sous contrôle.
Vous avez tout ce qu'il faut. Tout ce que vous avez à faire, c'est de vous lancer et de continuer.
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